ASISTENT MANAGER Full Time

Candidatul ideal pentru postul de asistent manager:

• Studii superioare (specifice pentru postul de asistent manager);
• Cunoștințe avansate de utilizare a programelor din pachetul Microsoft Office;
• Competențe de comunicare și ușurință în stabilirea contactelor cu terți;
• Competențe de comunicare scrisă și atenție spre detalii;
• Claritate si coerență în exprimarea scrisă si orală;
• Excelentă cunoaștere a limbii române, scris și vorbit;
• Capacitate de analiză și sinteză, , orientare spre respectarea termenelor limită și îndeplinirea obiectivelor;
• Bună memorare a datelor și cifrelor;
• Cunoștințe elementare de matematică;
• Bună planificare și organizare;
• Atenție distributivă;
• Spirit de echipă;
• Rezistență la stres si flexibilitate;
• Cunoașterea limbii engleze la nivel conversațional.

Descrierea jobului:

• Asigură o bună comunicare cu toate departamentele firmei și transmite corect și în timp util informațiile;
• Are o atitudine politicoasă atât față de colegi, cât și față de persoanele cu care vine în contact în cadrul firmei;
• Răspunde de corectitudinea și promptitudinea cu care furnizează/transmite informații;
• Răspunde de promovarea imaginii firmei prin comportamentul adoptat și prin activitatea desfășurată;
• Urmărește în permanență dacă mesajele/corespondența au fost recepționate/transmise și au ajuns la destinație;
• Se preocupă în permanență de dezvoltarea și îmbogățirea competențelor proprii;
• Răspunde de păstrarea confidențialității asupra informațiilor la care are acces;
• Întreține relațiile cu clienții din portofoliu;
• Înregistrează, repartizează şi urmărește rezolvarea corespondenţei primite;
• Atribuţii de documentare: detectarea surselor interne şi externe, selectarea materialului, prezentarea materialelor rezultate sub formă de tabele, scheme, statistici, clasarea documentelor, organizarea şi asigurarea unei bune funcţionări a arhivei unităţii;
• Pregătirea documentelor necesare pentru întâlnirile de lucru, contactarea persoanelor.

Beneficii:

• Salariu motivant și sporuri în funcție de vechime ;
• Dezvoltare profesională într-o companie dinamică și competitivă;
• Colectiv tânăr și dinamic;
• Echipă multidisciplinară și proiecte variate;
• Respect față de timpul personal;
• Relații echitabile și corecte de muncă.

Cuvinte cheie: asistent, manager