OFFICE MANAGER Full Time

Candidatul ideal:

• Studii superioare (indicate pentru postul de office manager);
• Cunoştinţe avansate de utilizare a pachetelor software din categoria MS Office;
• Abilităţi dezvoltate de comunicare atât oral, cât şi în scris;
• Comportament flexibil;
• Capacitatea de a dezvolta relaţii interpersonale (în limba română precum şi într-o limbă de circulaţie internaţională);
• Abilităţi şi experienţă organizatorică, capacitatea de a lua decizii şi a rezolava diverse probleme;
• Capacitate de planificare şi prioritizare;
• Atenţie distributivă;
• Motivat şi eficient;
• Capacitatatea de luare a deciziilor;
• Abilităţi dezvoltate de lucru cu oamenii.

Descrierea jobului pentru postul de office manager:

• Administrează şi coordonează toate activităţile din cadrul sediului firmei (office);
• Creează şi implementează politicile din cadrul sediului firmei (office);
• Monitorizează personalul din cadrul sediului firmei;
• Obţine aprobări privind diverse situaţii apărute în cadrul firmei;
• Colaborează cu departamentul de Resurse Umane la crearea de politici şi proceduri pentru recrutarea, consilierea şi instruirea personalului;
• Administrează echipamentele de birou şi încheie contracte de service şi mentenanţă pentru acestea;
• Întocmeşte şi actualizează inventarul cu obiectele şi materialele din cadrul sediului firmei (office);
• Pregăteşte şi transmite corespondenţa în numele firmei;
• Primeşte şi plăteşte facturile de utilităţi, materiale de birotică şi consumabile;
• Relaţionează cu proprietarul imobilului în care se află sediul firmei, cu poliţia, cu pompieri, cu firmele de pază şi intervenţie;
• Se asigură de faptul că angajaţii au toate materialele necesare pentru o bună desfăşurare a activităţii;
• Face prognoza privind achiziţia de diverse materiale;
• Răspunde de ordinea şi curăţenia în cadrul sediului firmei;
• Face aranjamente de ordin logistic pentru şedinţe şi întâlniri.

Beneficii:

• Dezvoltare profesională într-o companie dinamică și competitivă;
• Oportunități de avansare;
• Salariu motivant și sporuri în funcție de vechime;
• Pensie Pilon III;
• Asigurare de sanatate privată;
• Tichete de masă;
• Colectiv tânar și dinamic;
• Echipă multidisciplinară și proiecte variate;
• Respect pentru timpul personal;
• Relații echitabile și corecte de muncă

Cuvinte cheie: manager, office